حالات مختلف مقاله

انواع وضعیت یک مقاله

وضعیت یک پیش نویس مقاله یا دست‌نوشته (manuscript) در یک ژورنال الکترونیکی معمولاً از چندین مرحله از ارسال (سابمیت / submit) تا انتشار (publication) می‌گذرد. این مراحل ممکن است بسته به ژورنال خاص کمی متفاوت باشد، اما به طور کلی شامل موارد زیر است.

ترمینولوژی و اصطلاحات کاربردی وضعیت مقاله

یک مقاله حین داوری، ممکن است حالت‌های مختلفی را از زمان سابمیت تا پذیرش به خود بگیرد. این حالات در پلتفرم سابمیت آنلاین مقاله موجود هستند. در ادامه ترم ها و اصطلاحات رایج در مقاله نویسی در طول فرایند داوری مقاله آورده شده است:

وضعیت مقاله پس از سابمیت

1- سابمیت (Submitted): مقاله توسط نویسنده یا نویسنده‌ها از طریق سامانه ارسال آنلاین ژورنال ارسال شده است.

2- تحت داوری (Under Review): پیش-نویس مقاله در حال بررسی توسط داوران این حوزه است که کیفیت، اهمیت و مناسب بودن آن را برای چاپ ارزیابی خواهند کرد. این روند می‌تواند از چند هفته تا چند ماه طول بکشد.

وضعیت مقاله حین داوری

حالت‌های مرسوم مقاله

1- انتخاب ادیتور (Editor appointed): در این حالت برای مقاله ادیتور قرار داده شده است. در این حالت سردبیر مجله برای آن مقاله یک ادیتور که تخصص بهتری در زمینه مقاله شما داشته باشد قرار می‌دهد. لذا به این صورت مقاله بهتر مورد بررسی قرار می‌گیرد. زمانیکه مقاله شما این حالت را بخود میگیرد، یعنی اینکه سردبیر مجله یک ادیتور متخصص در همان زمینه اصلی مقاله شما پیدا کرده است و او را برای ادامه روند داوری مقاله انتخاب کرده است. بنابراین باید هنوز منتظر پاسخ از جانب ادیتور باشید.

2- در حال تصمیم گیری (decision in process): در این حالت اعضای ژورنال با توجه به نظرات داوران در حال تصمیم‌گیری برای مقاله شما هستند و باید منتظر جواب و پاسخ از طرف ادیتور طبق نظر نهایی داوران مقاله باشید.

3- بازنگری مورد نیاز یا ریوایز (Revisions Required): بر اساس بازخورد داوری تخصصی، ممکن است از نویسنده(ها) خواسته شود که در پیش-نویس مقاله تجدید نظر کنند تا به مسائل یا نگرانی‌های مطرح شده توسط داوران رسیدگی شود. سپس نسخه اصلاح شده مجدداً به ژورنال ارسال می‌شود.

4- تحت بازبینی مجدد (Under Review Again): هنگامی که نسخه مقاله اصلاح شده مجددا ارسال شد، تحت دور دوم بررسی تخصصی مقاله قرار می‌گیرد تا اطمینان حاصل شود که اصلاحات به اندازه کافی به بازخورد پرداخته‌اند.

5- پس گرفته شده / برداشته شده (Withdrawn): اگر نویسنده یا نویسندگان درخواست کنند که پیش-نویس مقاله خود را قبل از پذیرش یا چاپ پس بگیرند، پیش-نویس مقاله به عنوان “برداشته شده” علامت گذاری می‌شود.

حالت‌های دیگر مقاله

1- تحت بررسی ادیتور (Under Editorial Consideration): این مرحله می‌تواند قبل از داوری تخصصی پیش-نویس مقاله رخ دهد. به این معنی که ادیتور در حال بررسی این است که آیا پیش-نویس مقاله را بر اساس ارسال اولیه و تمرکز و دامنه ژورنال ارسال کند یا خیر.

2- معلق به منظور پیدا کردن داور (Pending Reviewer Assignment): پس از ارسال پیش-نویس مقاله، ممکن است مدتی طول بکشد تا ادیتور به آن داور اختصاص دهد. در این مرحله، پیش-نویس مقاله به عنوان “تخصیص داور در انتظار” علامت گذاری می‌شود.

3- در انتظار انتقال (transfer pending): این حالت زمانی رخ می‌دهد که مقاله شما از نظر ادیتور برای آن ژورنال مناسب نیست. بنابراین ادیتور تصمیم می‌گیرد مقاله را برای ژورنال دیگری ارسال کند. در این حالت از شما سوال می‌شود که آیا موافق با ارسال مقاله به زورنال یا مجله دیگری هستید یا خیر. اگر موافق باشید، روند داوری مقاله در ژورنال دیگری بدون انقطاع فرایند پیش می رود.

وضعیت مقاله پس از داوری

1- اصلاح نهایی (Proof): هنگامی که پیش-نویس مقاله پذیرفته شد، نویسنده یا نویسندگان ممکن است برای بررسی و اصلاحات یا بازبینی نهایی، شواهدی از دست‌نوشته خود دریافت کنند. این مرحله معمولاً برای اطمینان از اینکه نسخه نهایی مقاله عاری از خطا است و دقیقاً مقصود نویسنده را منعکس می‌کند انجام می‌شود.

2- پذیرش (Accepted): در صورتی که مقاله پس از داوری تخصصی برای چاپ مناسب تشخیص داده شود، توسط ژورنال پذیرفته می‌شود. در این مرحله، ممکن است از نویسنده یا نویسنده‌ها خواسته شود که قرارداد انتشار را امضا کنند و نسخه‌های نهایی هر شکل یا مواد تکمیلی را ارائه کنند.

3- رد شدن در مرحله اول (Desk Reject): در برخی موارد، سردبیر یا هیئت تحریریه ممکن است یک دست نوشته را بدون ارسال آن برای داوری تخصصی رد کند. این به عنوان «رد مرحله اول» شناخته می‌شود و اگر پیش-نویس مقاله نامناسب یا خارج از محدوده ژورنال تشخیص داده شود، ممکن است اتفاق بیفتد.

4- رد شده (Rejected): اگر مقاله پس از داوری تخصصی برای چاپ نامناسب تشخیص داده شود، ممکن است توسط ژورنال رد شود. نویسنده (نویسندگان) معمولاً بازخوردهایی را در مورد دلایل رد دریافت می‌کنند و ممکن است این فرصت را داشته باشند که دست‌نوشته را بازبینی کرده و مجدداً به ژورنال دیگری ارسال کنند.

وضعیت مقاله پس از چاپ

1- بازپس گیری (Retracted): فرآیندی است که در آن یک پیش-نویس مقاله منتشر شده قبلی رسماً به دلیل نگرانی در مورد اعتبار یا قابلیت اطمینان یافته‌ها، رسماً از ژورنال خارج یا از ژورنال حذف می‌شود. پس گرفتن ممکن است به دلایل مختلفی از جمله رفتار نادرست، اشتباه یا عدم دقت در داده‌ها یا تجزیه و تحلیل، یا نگرانی‌های اخلاقی رخ دهد.

اگر یک پیش-نویس مقاله منتشر شده پس گرفته شود، ژورنال به طور معمول یک اخطاریه برای پس گرفتن صادر می‌کند، که دلیل انصراف و هرگونه جزئیات مرتبط در مورد نسخه اصلی را توضیح می‌دهد. این اطلاعیه همچنین ممکن است به مقاله اصلی در آرشیو آنلاین ژورنال پیوند داده شود، با نشانه واضحی که مقاله پس گرفته شده است.

توجه به این نکته مهم است که پس گرفتن گامی جدی است که تنها در مواردی باید انجام شود که نگرانی‌های قابل توجهی در مورد صحت یا اعتبار یافته‌ها وجود داشته باشد. پس گرفتن می‌تواند عواقب جدی برای نویسنده(ها) و شهرت ژورنال داشته باشد، بنابراین تصمیمی نیست که ساده گرفته شود.

2- در دست چاپ (In Press): پیش-نویس مقاله پذیرفته شده و قبل از چاپ در مراحل پایانی تولید قرار دارد. این مرحله ممکن است شامل قالب‌بندی، صفحه‌آرایی و طراحی پیش-نویس مقاله باشد تا اطمینان حاصل شود که استانداردهای انتشار ژورنال را برآورده می‌کند.

3- نمای اولیه (Early View): برخی از مجلات ممکن است دسترسی “دید اولیه” به پیش-نویس مقاله‌های پذیرفته شده را قبل از انتشار رسمی در یک شماره معمولی ارائه دهند. این به خوانندگان اجازه می‌دهد تا قبل از تاریخ انتشار رسمی به پیش-نویس مقاله دسترسی داشته باشند و به آن استناد کنند.

4- انتشار آنلاین (Published Online): نسخه نهایی مقاله به صورت آنلاین در ژورنال به الکترونیکی منتشر شده و در دسترس خوانندگان قرار می‌گیرد. در این مرحله، ممکن است برای استناد و ردیابی آسان‌تر، یک شناسه دیجیتال (DOI) به دست‌نوشته اختصاص داده شود.

5- در حال تولید (In Production): مقاله پذیرفته شده سپس برای چاپ آماده می‌شود که ممکن است شامل ویرایش، حروفچینی، قالب بندی و تصحیح باشد.

6- منتشر شده (Published): نسخه نهایی مقاله به صورت آنلاین در ژورنال الکترونیکی منتشر می‌شود و ممکن است به صورت چاپی یا فرمت‌های دیگر نیز در دسترس باشد.

7- منتشر شده به صورت چاپی (Published in Print): برخی از مجلات الکترونیکی ممکن است نسخه چاپی ژورنال خود را نیز منتشر کنند، که ممکن است شامل پیش-نویس مقاله پذیرفته شده باشد. نسخه چاپی ممکن است از برنامه انتشار متفاوتی پیروی کند یا حاوی محتوای اضافی باشد که به صورت آنلاین در دسترس نیست.